Beskrivelse av EHF

Hva er Elektronisk Handelsformat (EHF) og hvorfor brukes det?

EHF er et format for elektronisk fakturering, som kalles Elektronisk Handelsformat.
Visma Mamut støtter flere forskjellige formater. EHF er definitivt det mest vanlige.

Statlige virksomheter godtar ikke lenger at man sender en faktura på papir per brev eller som en pdf-fil via e-post. Nå ønsker også flere og flere virksomheter å motta fakturaer med EHF.

Det offentlige har i dag ca.11 millioner fakturaer pr. år som vil kunne bli sendt elektronisk. Elektronisk sending og mottak av faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og forsendelse av dokumenter med postens fly- og biltransport. CO2-utslippene vil bli mindre, og mengden papiravfall redusert.

 

Ofte stilte spørsmål fra kundene våre om EHF

 

Er EHF det samme som eFaktura?

Nei, det er to forskjellige ting som er viktig å skille.
Med eFaktura sendes fakturaer direkte til kunder som har nettbank. Ulempen med eFaktura, sett fra bedriftsperspektiv, er at det er kunden selv som må ta initiativet til å aktivere avtalen via sin bank.
EHF fakturaer er en datafil som ikke sendes til nettbanken, men heller rett inn i mottakers regnskapssystem.

 

Hvordan finner man ut hvem som kan motta EHF faktura?

Man trenger mottakers org. nummer i første omgang. Videre kan en søke opp alle som er registrert som EHF mottakere i noe som heter ELMA registeret.

ELMA registeret er i prinsippet en adressebok over alle som kan motta EHF gjennom aksesspunktet Peppol. Peppol er Difis aksesspunkt, som drives av staten. Vi kan kalle et aksesspunkt som et elektronisk postkontor. En sender fakturaen til et aksesspunkt som sender den videre til mottaker.

Alle Mamut kunder som har aktivert mottak av elektronisk faktura vil blant annet finnes i denne listen.

 

Å skrive ut en faktura og sende per post er både dyrt og tidkrevende. Send heller fakturaen direkte til kunden på epost eller send som EHF (Elektronisk Handelsformat). Dette er mulig i våre Mamut One-løsninger og Visma eAccounting.

 

Ønsker du å teste vårt nettbaserte regnskaps- og fakturaprogram Visma eAccounting? Prøv gratis i 14 dager.

Lea Carina Tokerud jobber som Team Manager for kundeservice i Visma Mamut. Hun har studert Internasjonal Markedsføring på Markedshøyskolen i Oslo.
Kontakt Lea Carina: