Hva er EHF?

Hva er EHF?

EHF (elektronisk handelsformat) er det offentlige standardformatet for efaktura. Alle fakturaer som sendes gjennom den felleseuropeiske digitale infrastrukturen for elektronisk handel (PEPPOL) blir sendt i dette formatet. Bruk av EHF sikrer derfor at du enkelt kan utveksle digitale meldinger mellom dine egne systemer og systemene til dine kunder og leverandører. Det har en rekke fordeler:

Store tid- og kostnadsbesparelser

Istedenfor å sende og motta for eksempel fakturaer per e-post eller post, utveksles e-fakturaer automatisk mellom fakturaløsningene til avsender og mottaker. Dermed får du store besparelser på administrasjon og ressursbruk. For at systemene skal snakke sammen, må informasjonen sendes i et felles format.

Les også: Dette er e-faktura, eFaktura og EHF faktura
Les også: Hva er aksesspunkt og PEPPOL?

Alle obligatoriske data er med

Et slikt standardformat sørger også for at all pliktig informasjon alltid er med i meldingen. Når du for eksempel skal sende en faktura, vil bruk av efaktura i EHF-standarden sikre at alle obligatoriske data er med.

Fri flyt mellom avsender og mottaker

EHF-meldinger sendes fra avsender til mottaker gjennom en åpen infrastruktur. Du trenger derfor ikke å inngå avtale om efaktura med mottaker på forhånd. Alle selskaper som kan motta meldinger i EHF er innmeldt i et åpent register for mottak av digitale meldinger (ELMA).

Les mer: Hva er ELMA og hvordan registrerer du deg?

Store tid- og kostnadsbesparelser

Istedenfor å sende og motta f. eks. fakturaer per e-post eller post, utveksles e-fakturaer automatisk mellom fakturaløsningene til avsender og mottaker. Dermed får du store besparelser på administrasjon og ressursbruk. For at systemene skal snakke sammen, må informasjonen sendes i et felles format.

Alle obligatoriske data er med

Et slikt standardformat sørger også for at all pliktig informasjon alltid er med i meldingen. Når du f.eks. skal sende en faktura, vil bruk av efaktura i EHF-standarden sikre at alle obligatoriske data er med.

Fri flyt mellom avsender og mottaker

EHF-meldinger sendes fra avsender til mottaker gjennom en åpen infrastruktur. Du trenger derfor ikke å inngå avtale om feks. efaktura med mottaker på forhånd. Alle selskaper som kan motta meldinger i EHF er innmeldt i et åpent register for mottak av digitale meldinger (ELMA).

Les også: Hva er ELMA og hvordan registrerer du deg?

Hvordan kommer jeg i gang med EHF og efaktura?

I dag øker bruken av EHF-standarden eksplosivt, takket være en sterk vekst i bruken av efaktura. For de aller fleste virksomheter er det nettopp fakturering og fakturamottak som er mest relevant.