Gå til hovedsiden

Fakturagebyr og andre ulemper med faktura på mail

Det er stor forskjell på en elektronisk faktura og en faktura på mail. Her får du fem fordeler med e-faktura.

faktura på epost

En faktura på mail (hvor regningen kommer som PDF) er ikke en e-faktura, selv om riktig nok den sendes elektronisk. En e-faktura er laget for at datasystemer skal forstå og behandle dem automatisk. En faktura på mail, derimot, åpnes elektronisk, men er uforståelig for et datasystem. Dermed må mottakeren fremdeles punche inn alle data manuelt for å betale regningen.

Her er fem fordeler med å sende e-faktura, heller enn faktura på mail.

Les også: Hva er elektronisk faktura (e-faktura)?

1. Raskere innbetaling – færre forfall

Du får raskere innbetalinger og langt flere betaler til forfall når fakturaen blir sendt elektronisk. Det viser flere undersøkelser via regjeringen.

2. Billigere enn faktura på mail

Det er faktisk ikke gratis å sende faktura på mail. Om for eksempel fakturaen ikke har kommet fram til mottakeren, og du må sende den ut på nytt, vil det som i praksis virket som den «billigste» løsningen, likevel bli det dyreste alternativet. Bruker du mer enn ett minutt på å følge opp en PDF-faktura, vil det koste deg mer enn å sende den elektronisk.

3. Du vet at fakturaen når frem til mottakeren

Epost blir en stadig mer risikabel måte å sende fakturaer på. Spamfilteret er mer kritisk enn det var tidligere. Du kan dermed aldri være sikker på at fakturaen faktisk når fram til innboksen til mottakeren.

4. Økt sikkerhet og bedre sporbarhet

Datakriminelle prøver stadig ut nye metoder for å lure deg med falske fakturaer på epost. De er profesjonelt laget og ser troverdige ut. Mange av disse svindelfakturaene kan også inneholde virus. Bruker du derimot e-faktura, gir dette bedre sporbarhet, samt økt sikkerhet og kontroll mot andre avsendere med onde hensikter.

5. Mottakeren din slipper oftest fakturagebyr på mail

Det er vanlig å legge til et fakturagebyr på mail – og selvfølgelig også papirfakturaer. Med mindre du velger å ta betalt for e-faktura, er det ingen som begynner å gråte fordi gebyret de tidligere har fått, er borte.

Hvor mye sparer bedriften på e-faktura?

Med e-faktura bruker du kun halvparten av tiden det tar å sende vanlig papirfaktura. Prisen blir også halvert. Det er et enkelt valg, men i tilfelle du ikke er overbevist, vil vår kalkulator vise deg hvor mye tid og penger du sparer på å komme i gang med e-faktura.

E-faktura – et bedre alternativ

Det er ikke uten grunn til at stadig flere, både private bedrifter, offentlige virksomheter og ikke minst privatpersoner, foretrekker e-faktura. Det er enklere, billigere – og du har bedre kontroll og oversikt.

Lær mer om fordelene med efaktura

Kilder:

Forenklingsundersøkelsen 2017

NOU 2007: 12 Offentlig innkreving

Mest populære

  • Lønn på 1. og 17. mai

    Lønn på 1. mai og 17. mai

    På våren er det mange røde dager på kalenderen og i den sammenheng får vi mange spørsmål knyttet til arbeidstakers rett på lønn for disse «fridagene».

  • Dette er Lean

    Lean manufacturing er en produksjonsmetodikk for varer og tjenester som stammer fra Toyota Production System (TPS). Målet er å forbedre lønnsomheten ved å eliminere all bruk av ressurser som ikke bidrar til å skape verdi for sluttkunden. I Visma spiller lean en viktig rolle og vi jobber aktivt mot å etterleve prinsippene filosofien er bygget på.