Visste du for eksempel at mange bedrifter bruker så mye som over 50% av inntektene sine på å kjøpe tid?
Dette i form av lønn til ansatte, med tilhørende avgifter og andre ansattkostnader.
Derfor er kanskje den aller viktigste nøkkelen for å lykkes med din bedrift å være bevisst på hvordan du disponerer tiden din – på best mulig måte.
Her gir Visma Mamut deg 4 enkle tips for å hjelpe deg å effektivisere arbeidsdagen med gode rutiner:
1. Fokuser på én oppgave om gangen
Gjør det til en rutine å konsentrere deg om én og én oppgave om gangen.
Fokusering på flere oppgaver samtidig fører bare til distraksjon seg imellom, man bruker
i stedet lengre tid på hver av oppgavene, og hele hensikten med å ville gjøre dette gir
dermed stikk motsatt effekt.
2. Start dagen med det produktive
Mange av oss starter gjerne dagen med å sjekke e-posten, nettavisene, Facebook og andre sosiale medier.
Det finnes naturligvis unntak, men vanligvis er dette blant de mindre viktige gjøremålene i løpet av en arbeidsdag.
Start derfor heller dagen med de viktigste produktive og kreative oppgavene som har direkte innvirkning på lønnsomheten og resultatet til bedriften din.
3. Unngå distraksjoner
Sørg for å unngå forstyrrelser når du sitter fordypet i en kreativ oppgave.
Alle distraksjoner utenfra resulterer i at du mister fokus, og det kan ta deg unødvendig lang tid å komme inn i oppgaven igjen.
Driver du derimot med enklere administrativt arbeid, kan du fint holde døren åpen og gjøre to ting samtidig.
4. Ryddig bilagshåndtering
Ta vare på alle bilag når du bruker penger på noe i virksomheten. Bilag er verdipapirer.
• Redusér antall bilag ved å gjøre store samleinnkjøp, dersom det er mulig.
Jo færre bilag, desto enklere og rimeligere regnskapsføring.
• Sett bilagene i en perm fortløpende, i stedet for å la de bli liggende i lommeboka eller andre steder.
• Lag også bilag ved innskudd eller uttak når du driver et enkeltmannsforetak.
Man har stor frihet til å flytte på pengene i et enkeltmannsforetak, men dette kan også føre til forvirring og ekstraarbeid.
• Del inn bilagspermen din for en enklere oversikt, eksempelvis:
– Inngående fakturaer og bilag
– Utgående fakturaer
– Kontoutskrifter
• Sett bilagene i kronologisk rekkefølge. Også dette er med på å gjøre regnskapsføringen enklere og mindre kostbar.
Håper disse tipsene kan være til nytte for deg og din bedrift.
