Det er innholdet i en faktura som teller

Det er innholdet, og ikke formen, som er viktig når du skal lage en faktura. Likevel: Selv om du i prinsippet kan plassere opplysningene der du selv synes det er best, er det lurt å bruke et tradisjonelt oppsett. Da irriterer du ikke mottakeren unødvendig.

Det er innholdet som er viktig når du skal lage en faktura. Og det er lurt å bruke et tradisjonelt oppsett, så unngår du å irritere mottakeren unødvendig.

Krav til innhold i en faktura

Fakturaen/salgsdokumentet skal minst inneholde:

  • Nummer og dato for utstedelse av dokumentasjonen.
  • Angivelse av partene.
  • Ytelsens art og omfang.
  • Tidspunkt og sted for levering av ytelsen.
  • Vederlag og betalingsforfall.
  • Eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift.
  • Ordet Foretaksregisteret, hvis du har AS eller NUF. Dette må skrives på norsk også dersom du fakturerer til utlandet, eventuelt med engelsk oversettelse i parentes. Det er ingen krav til hvor på dokumentet du plasserer ordet.
  • For NUF og AS: Hovedkontorets adresse må framgå av salgsdokumentet, og hvis selskapet er under utvikling må dette også opplyses.

Send faktura i tide

Du skal som hovedregel sende faktura for levert vare eller tjeneste senest en måned etter levering. Dette handler om at kostnader/inntekter skal bli registrert på riktig periode. Denne regelen, som ble innført for noen få år siden, gjør at du med bokføringsloven i hånden kan si til kunden at du har plikt til å sende ut fakturaen innen en måned etter levering. Dette gir deg et «trumfkort» overfor trege kunder (som helst ikke vil betale før neste år en gang).

Vær presis og gi nok informasjon på fakturaen

Ifølge Skatteetaten er manglende spesifikasjoner av hvilken tjeneste/produkt som er levert en typisk mangel på fakturaer.

Eksempel: ”Arbeid utført ifølge avtale” er etter skattemyndighetenes tolkning en typisk variant av upresis angivelse av ytelsens art og omfang.

I tillegg opplever skattemyndighetene ofte at eventuell underliggende dokumentasjon mangler.

Andre eksempler på dårlig bilagskvalitet:

  • Angivelse av partene: Kjøper er ikke identifisert. Dette har betydning for å avgjøre fradragsretten.
  • Organisasjonsnummer: Dette mangler, eller MVA bak organisasjonsnummeret mangler.

NB! Skatteetaten opplever under sine kontroller også at det beregnes merverdiavgift uten at foretaket er registrert i MVA-manntallet.

 

 

Most popular

  • Planlegge arbeid og turnus

    Høytidsturnus – hvordan er reglene?

    Nå er det igjen på tide å tenke på helligdagsturnus. Høytider betyr normalt mye for de ansatte, og det er viktig med en lovlig turnus de fleste er fornøyd med.

  • Timelønn for undervisning

    Lærervikar og timelønn for undervisning

    Mange tar oppdrag som lærervikar i grunnskolen. Lærervikaren stiller ofte opp for å ta vikartimer på kort varsel, og skal lønnes med timelønn for undervisning.

  • Halvt skattetrekk ikke halv skatt

    Halv skatt før jul

    Halvert skattetrekk i desember betyr ikke at halve desemberlønnen er skattefri!