Gå til hovedsiden

5 tegn på at bedriften har vokst fra å ha budsjettprosessen i Excel.

Bruker du Excel som det eneste budsjettverktøyet i dag? Føler du at du drukner i manuelle prosesser og gjentakende oppgaver? Da er det kanskje tegn på at bedriften din har vokst fra Excel.

Under har vi listet opp fem kjennetegn som viser at bedriften din kanskje bør se på mer moderne systemer for budsjettering. 

1. Budsjettprosessen tar altfor lang tid

En budsjettprosess i Excel inneholder manuelle prosesser, gjentakende oppgaver, e-poster med sensitiv data samt mangel på oversikt og kontroll. Endringer i Excel-filer er vanskelige å administrere, og det er lett å glemme å oppdatere lenker eller formler. Styret og økonomisjefer er avhengige av å få de riktige tallene, og feil i budsjettarkene kan føre til lange godkjenningsprosesser. Trippelsjekke og feilsøke i tusener av rader, celler og versjoner, er svært tidkrevende. Dessuten kan deltakere i budsjettprosessen miste motivasjon og tillit når oppgavene må gjøres igjen og igjen. 

2. For mange versjoner av budsjettene

Budsjettmaler i Excel er manuelt laget, delt og samlet, noe som kan føre til problemer med kontroll over ulike versjoner. Med mange versjoner av samme budsjettark, er det vanskelig å finne ut akkurat når den siste endringen ble gjort, og hva som ble endret. Uten versjonskontroll, kan dette føre til feil og bruk av tid for å feilsøke og revidere.

Gratis webinar 21. april: Hvorfor flytte budsjettering fra Excel til en skybasert løsning?

3. Det er vanskelig å konsolidere data

Er dataen i Excel adskilt fra økonomisystemene dine? Budsjettering krever ofte konsolidering av datakilder fra hele bedriften, det er viktig å kunne gjøre denne prosessen på en rask og fleksibel måte.

4. Begrenset samarbeid

Bedrifter som vokser merker at behovet for samarbeid på tvers øker. Å sende regneark frem og tilbake gjør det altfor enkelt for folk å slette rader og celler, eller gjøre feil med formler og lenker. I tillegg kan du ikke følge med på endringer som andre har gjort. Denne måten å jobbe sammen på fører til ineffektivitet og feil.

5.Sikkerheten er for dårlig

Har du uheldigvis sendt budsjettet til noen som egentlig ikke skulle se det? Med e-poster frem og tilbake, er det ikke vanskelig å plutselig sende et dokument av gårde til feil person. Budsjetter inneholder sensitiv informasjon, for eksempel detaljerte utgifter til forskjellige avdelinger og lønn.

Hvilke versjoner ligger hvor og hos hvem? Med statiske regneark som er sendt rundt omkring, er det vanskelig å holde styr på hvilke data som ligger hvor. 

Les også: En smidig busjettprosess fra A-Å med ett skybasert budsjetteringsverktøy

Kjenner du deg igjen?

Vi har løsninger som er laget for å eliminere manuelle oppgaver i Excel og samtidig forbedre samarbeid på tvers av bedriften. Det viktigste for oss er hva dataen kan fortelle deg, ikke at du skal bruke tid på å sette dataen sammen selv. 

Med vårt rapporteringsverktøy OneStop Reporting og et team av erfarne fagfolk som kan hjelpe deg i gang med å bygge den rette modellen for din bedrift. Skal vi snakke sammen?

Kontakt oss

Mest populære