Funktioner

Gør hverdagen på kontoret lettere med elektronisk underskrift og udnyt alle de smarte funktioner Visma Addo tilbyder

Prova gratis

Funktioner der gør det let at sende dokumenter
til elektronisk underskrift

Vedhæft digitale bilag

Ofte hører der bilag med til en kontrakt eller aftale - f.eks. dokumentation eller erklæringer. Med Visma Addo er det let at vælge, hvilke dokumenter der skal underskrives elektronisk og hvilke der blot skal vedhæftes og medsendes.

Indhent underskrifter på få minutter

Hvis modtageren underskriver aftalen eller kontrakten straks efter modtagelse, vil du som afsender, modtage dokumentet med den elektroniske underskrift efter ganske få minutter. Dokumentet vil komme retur i pdf-format på e-mail. Modtageren vil også få tilsendt den underskrevne aftale eller kontrakt. Således har alle parter identiske dokumenter. 

Påmindelser

Du kan selv bestemme, hvornår der skal udsendes påmindelser, hvis dine underskrivere har brug for en rykker. Herefter udsendes påmindelsen automatisk, hvis modtageren glemmer at skrive under.

Teksten i påmindelserne er valgfri, og du kan selv bestemme om den skal sendes som SMS eller e-mail.

Flere underskrivere

Nogle gange kræver dokumenter flere personers underskrift. Med elektronisk underskrift fra Visma Addo kan du sende det samme dokument til elektronisk signatur hos flere personer på én gang. Inden udsendelse kan du vælge om dokumentet skal signeres i en bestemt rækkefølge (sekventielt) eller vilkårligt.

Spar tid og penge

Visma Addo reducerer rutinearbejdet med at sende aftaler og kontrakter til elektronisk underskrift hos dine kunder. Kunderne signerer digitalt med det samme, og hvis de glemmer det, sendes der automatisk en påmindelse.

Visma Addo er markedets billigste og eneste selvbetjeningsløsning for udsendelse af dokumenter til elektronisk underskrift.

Underskriv PDF

Få dine PDF-dokumenter underskrevet elektronisk ved at udsende dem med Visma Addo. Mange af dine vigtige dokumenter opbevares sikkert allerede som pdf i virtuelle arkiver. Du kan nemt og hurtigt uploade pdf-filerne til vismaaddo.net og sende ud til én eller flere underskrivere.

Med Visma Addo er det også muligt at udsende andre filformater til elektronisk underskrift, herunder bl.a. Word- og Excel-dokumenter. Når et dokument er underskrevet omdannes det automatisk til en samlet pdf, som sendes retur til dig - klar til at blive gemt digitalt i dit eget system.

 

Kom igång med Visma Addo direkt

- vi bjuder på de första 10 krediteringarna

 

Prova Visma Addo gratis