Nettbasert turnusadministrasjon
Visma Enterprise - Notus Portal er en videreutvikling av Visma Enterprise - Notus Turnusplan. Brukervennligheten er den samme men funksjonaliteten er utvidet til det bedre. Med Notus Portal samler vi all informasjon på ett passordbeskyttet nettsted.
Med en slik portalløsning blir all relevant informasjon tilgjengelig for hver enkelt ansatt - hvor som helst og når som helst. Det eneste man trenger er tilgang til Internett og passord.
Effektiv innkalling av ekstravakter
Vi kjenner alle til utfordringene med å fylle opp ekstravakter. Høyt kompetent personell bruker masse tid i telefonen, og det er vanskelig å få tak i noen på første forsøk. De ansatte er ikke alltid like mottakelige for ekstraarbeid og uerfarne ekstravakter kan skape frustrasjon blant fast ansatte. Med Visma Enterprise - Notus Portal slipper du telefonsamtaler og press på de ansatte. Alle ekstravakter ligger tilgjengelig på nettet og mye vil løse seg med først-til-mølla-prinsippet. Øvrig vikarinnkalling skjer via sms, slik at man slipper å kaste bort verdifulle ressurser på telefonsamtaler og misnøye.
Hvordan fungerer Visma Enterprise - Notus Portal i praksis?
Personaldata
Ansatte oppdaterer sine egne personalia.
Turnus
Ansatte får oversikt over egen turnusplan redigert for ekstravakter, fravær og andre avvik.
Timeliste
Den ansatte godkjenner egen timeliste for aktuell lønnsperiode. Den ansatte har oversikt over timebank, oppsparte timer, avviklede timer, avviklet ferie og ferie til gode.
Vikar
Postboks for publiserte vakter gir den ansatte oversikt over ledige vakter for aktuelle tjenestesteder. 2-veis sms forenkler og effektiviserer muligheten til å "shoppe" aktuelle vakter.
Vikarshop
Alle publiserte vakter er tilgjengelig på web for den ansatte etter forhåndsdefinerte filtreringskriterier. Den ansatte melder interesse for ledige vakter, som gir avdelingsleder god oversikt over aktuelle vikarer og kostnader. Avdelingsleder tildeler vakter og bekreftelse blir sendt ut automatisk.
