Innhold i løsningen
Med Visma Enterprise - Notus Turnusplan kan du planlegge turnuser, helligdagsperioder og ferier. Du kan registrere alle fravær og inntak av ulike typer vikarer og ekstravakter. Og du kan overføre all variabel lønn direkte til lønnssystemet.
I tillegg får du avanserte økonomirutiner som blant annet setter opp ferdige lønnsbudsjetter og gir løpende kostnadsoversikt i hele driftsåret.
Turnusplanen
Turnusplanen lar brukerne sette opp turnuser med varighet fra 1 til 52 uker. Systemet holder oversikt over alle timer og tillegg, og beregner automatisk korrekt lønnsbudsjett. Hvis den oppsatte turnusen innebærer brudd på lover eller avtaleverk varsler systemet øyeblikkelig med fargekoder og forklarende tekst.
Årsturnus
Når en turnus er ferdig blir den automatisk lagt over i en kalender for ett år. Her kan brukerene planlegge vakter for alle årets 365 dager og 4 uker før og etter det inneværende året.
Helligdager
Årsturnusen inneholder egne rutiner for helligdagsplanlegging og beregner automatisk F3/F5-dager og andre timekonsekvenser av helligdagsturnusen. Den gir også oversikt over de kostnadene som helligdagsarbeidet utløser.
Dag-/ukeplaner
I årsturnusen kan du se og skrive ut en rapportbok som kalles "dagrapport". Den viser viser bemanningen dag for dag. Ukeplanene viser hvem som faktisk er på jobb den enkelte ukedag.
Ferieregistrering
Ferierutinen gir oversikt over uttak av ferie og skriver ut ferielisten.
Registrere fravær, vikarer, overtid
Løsningen lar brukerne registrere alle former for fravær og inntak av vikarer og ekstravakter. Du kan også bruke forskjøvet arbeidstid og bytte av vakter og lignende.
Timelister
All postering (art og lønnsart/TT-kode) skjer automatisk og systemet skriver ut ferdige timelister på papir. Timelistene kan stilles inn til ønsket fra/til-dato og ivaretar om ønskelig også 13. lønnskjøring.
Elektronisk overføring av variabel lønn til lønnssystemer
Du kan overføre variabel lønn elektronisk til NLP, Unique Ansatt, Agresso, H&L og andre systemer. Visma Notus Turnusplan er derfor mye mer enn bare et turnussystem. Elektronisk behandling av vikarer, ekstravakter og alle former for variabel lønn gir en betydelig effektiviseringsgevinst.
