Samhandling og helhet

Skal offentlig sektor realisere en digital, moderne og brukertilpasset forvaltning, må de ulike IT-systemene kunne snakke sammen og utnytte og utveksle informasjon på tvers av dagens systemområder.

Vi mener at det ikke er tilstrekkelig å digitalisere prosesser.  Arbeidsprosesser må knyttes sammen i en helhet med optimal dataflyt og gjenbruk av funksjonalitet.  Bare da kan manuelle rutiner automatiseres og teknologien kan bli en primær drivkraft for utviklingen.

Visma arbeider for å skape en slik helhetlig løsning.

Helheten i løsningen Visma tilbyr til norske kommuner er helt unik og åpner muligheter for optimal dataflyt mellom forskjellige systemer.  Det åpner for effektiv samhandling, integrering av arbeidsprosesser og tilgang på informasjon. Utover de såkalte ”ekspertbrukerne” – de som jobber i produksjonssystemene ute i enhetene og i virksomhetsstyringssystemene i kommuneadministrasjonen – er det flere brukere som får nye og brukervennlige flater og en enklere hverdag.

Det er først når helheten er på plass gjennom en helhetlig IT-arkitektur at man kan relisere effektiv virksomhetsstyring, elektromiske publikumsløsninger for innbyggerne samt en skreddersydd arbeidsflate for ansatte.
Vår visjon for dette arbeidet er:

Virksomhetsstyring for lederne

En moderne leder i en norsk kommune vil kunne få sitt eget ”dash board”, hvor oppdaterte tall, statistikk, prognoser, styringsdata og annen informasjon fra relevante systemer blir presentert etter behov. Rapporteringen blir selvbetjent og det er mulig å gjøre de analysene du trenger for å ta raske og gode beslutninger.

Elektroniske publikumstjenester for innbyggerne

Mulighet for å presentere utvalgt og relevant informasjon fra kommunens systemer for innbyggerne i en webbasert innbyggerportal. Innbyggerne kan også gis tilgang til å levere informasjon inn i systemene, og dermed være med å effektivisere saksbehandlingen. Informasjonen om deg som innbygger er alltid oppdatert uansett hvilken enhet i kommunen du kommuniserer elektronisk med.

Min Visma: skreddersydd arbeidsflate for ansatte

Uansett hva du jobber med i kommunen får du din egen arbeidsflate som henter opp informasjon fra relevante systemer og gjør det mulig for deg å jobbe med de verktøyene du har bruk for. Alt sammen i samme brukergrensesnitt og med samme logiske oppbygning. Huskelister, oppgavebehandling og tilgang på relevante rapporter på ett og samme sted gjør arbeidsdagen mye enklere.