Løsninger for webbaserte personalrutiner

Ved å bruke Visma som leverandør av lønnstjenester kan du og bedriftens ansatte få tilgang til en rekke tjenester på nett. Vi har webbaserte løsninger som automatiserer personalrutinerutinene i virksomheten din. Våre elektroniske løsninger effektiviserer samhandlingen og dataflyten mellom din virksomhet og våre lønnskonsulenter, og omfatter:

Innrapportering av variable lønnsdata

Det er slutt på tiden da variabelt lønnsgrunnlag som timer, forskudd og så videre ble innrapportert til lønningskontoret på papir, faks og regneark. Nå registrerer og godkjenner overordnede enkelt lønnsgrunnlaget for hver ansatt i en nettløsning, og dette overføres automatisk til Visma for videre behandling.

Egen nettside for ansatte med tilgang til lønnsslipper og oppdatering av egne data
Alle ansatte kan få tilgang til sine egne lønnsslipper på web umiddelbart etter at lønnskjøringen er foretatt. Ikke bare reduseres tiden fra lønnskjøringen til lønnsslippen er tilgjengelig for den ansatte, men den ansatte vil ha et komplett arkiv av sine lønnsslipper tilgjengelig på web. I tillegg kan den ansatte vedlikeholde en del av sine egne personopplysninger i lønnssystemet.

Registrering og administrasjon av ferie og fravær

Hver ansatt kan raskt og effektivt legge inn sine ferieønsker i den webbaserte løsningen.  Deretter blir ferien godkjent av den overordnede, før den ansatte til slutt kvitterer for avviklet ferie. Virksomheten kan kvitte seg med manuelle papirskjemaer eller regneark som aldri er ordentlig oppdatert. Avviklet ferie oppdateres i lønnssystemet automatisk.

På samme måte kan de ansatte melde inn fravær. Melding om fraværet blir sendt direkte til overordnet.  Fraværet kan oppdateres hvis det blir forlenget eller forkortet, og overordnet blir automatisk varslet om oppdateringer. Når et fravær først er lagt inn i arbeidsflyten kan det ikke slettes, noe som alltid sikrer oppdaterte og korrekte fraværsstatistikker fra lønnssystemet.

Innrapportering og administrasjon av utlegg og reiseregninger

Som kunde av våre lønnstjenester får du også muligheten til å benytte Visma Travel Expense, som er en webbasert løsning for registrering og attestering av reiseoppgjør, bilgodtgjørelse, dietter og utleggsrefusjoner. Alt som behøves er en nettleser. Regler, satser, valutakurser og kredittkorttransaksjoner oppdateres helt automatisk. Bedriftens ansatte og administrasjonen sparer både tid og ressurser.