Vi gjør innfordring enkelt! Visma Innfordring er
navnet på den nye tjenesten fra Visma. Via internett er styringsdata og ERP-systemet Visma Business tilgjengelig når du som kunde har behov for det.
Fra nå kan nye og eksisterende Visma-kunder få profesjonell hjelp til å håndtere hele eller deler av betalingsprosessen; Fra ordrebekreftelse til pengene står på konto. Det er Visma som introduserer denne løsningen, som kombinert med Vismas Business regnskapssystem vil utgjøre en helt unik tjeneste, alene i sitt slag i Norge.
Hvor vanskelig må det være?
Det skal ikke mye til for å ta denne nye tjenesten i bruk. Det spesielle er at for eksisterende kunder er det kun er et tastetrykk som skal til før du er i gang. Visma Innfordring ligger som en egen knapp i Visma Business.
Visma Innfordring er en interaktiv fordringsløsning. Brukeren kommuniserer med Visma via skjermbilder i Visma Business, og etter hvert i andre programmer.
Alltid oppdatert regnskap
Den store nyheten er at ved å integrere en innfordringsfunksjon med regnskapssystemet Visma Business, blir kundens reskontro ajourført og oppdatert daglig.
Alle purringer kan om ønskelig bli oppdatert automatisk i kundens regnskap fra Visma.
Med OCR-, Autopay- eller Cremulavtale er det daglig oppdatert reskontro mot bank. For de fleste virksomheter med manuelle innfordringsrutiner, er regnskapet sjelden oppdatert, og gir derfor et misvisende bilde av selskapets økonomi.
Alt eller kun deler - du bestemmer
- Brukeren bestemmer selv hva som skal settes ut av innfordringsprosessen. Visma Innfordring kan ta hånd om alt fra fakturering til rettslig inkasso, eller kun inkassofunksjonen, - hvis brukeren ønsker å ta hånd om fakturerings- og purrerutiner selv.
Det ligger betydelige kostnadsbesparelser i å automatisere innfordringsrutinene. Manuell innfordring er tidkrevende og mer utsatt for feilføringer enn automatisk innfordring. Behovet for manuell inngrepen er allikevel ivaretatt gjennom hvordan tjenesten enkelt styres av kunden.
Gjør innfordring enkelt
- Vi har ønsket å lage en meget fleksibel og funksjonell tjeneste. Det har blant annet vært viktig at bruker kan overstyre automatikken, dvs gå inn og stoppe eller kansellere en purring dersom det er ønskelig. Det kan jo oppstå situasjoner der enkelte debitorer må behandles spesielt, og da må innfordringsløsningen være fleksibel.
Fullt innsyn – du beholder kontrollen
På inkassonivå vil bruker ha fullt innsyn i hvordan vi håndterer innfordringsjobben. Du kan gå rett inn på et sikret område hos oss og se kommunikasjonen vi har med skyldneren; hva slags brev som er sendt, historikk osv. Dette setter store krav til oss, men det er en så stor fordel for brukeren, at vi finner det nødvendig og riktig å tilby dette.