Fordringsadministrasjon
Dekker alt fra selve utfaktureringen for bedriften, purringer etter avtalt mønster og overføring av saker til inkasso.
Fordringsadministrasjon er vårt samlebegrep på alt fra fakturering til ulike purretjenester og frem til utenomrettslig inkasso. Våre tjenester dekker alt fra selve utfaktureringen for bedriften, purringer etter avtalt mønster og overføring av saker til inkasso.
Alternative modeller for utsendelse av purringer er utsendelse av 1, eller om ønskelig 2, purringer før inkasso iverksettes.
Hvilke purrerutiner som velges er selvsagt opp til den enkelte bedrift å vurdere ut i fra hvilken kredittpolitikk en ønsker å føre. Det er imidlertid ingen tvil om at skal man få redusert den effektive kredittiden eller oppnå en høy løsningsprosent på inkassosaker, er tidsaspektet fra utfakturering og til man får satt dette i system og behandlet, av helt avgjørende betydning.
Flere bedrifter, både store og små, har i tillegg til selve inkassotjenesten også overlatt administreringen av purringene til oss. For bedrifter som har store mengder av purringer har vi integrert våre fordringssystemer opp imot den enkelte bedrifts regnskapssystemer slik at vi får overført hele fakturajournalen eller åpne poster på fil.
For å sikre at innbetalingene registreres i begge system legger vi opp en OCR-avtale med BBS (Bankenes Betalingssentral) som medfører at vi får opplysninger om innbetalingene selv om disse går direkte inn på bedriftens konto. Etter overføring til inkasso blir innbetalingene registret på vår klientkonto og hvor disse overføres bedriftens konto etter nærmere avtale.