 |
|
Fagekspert
Jan Ketil Ursin |
- Hvis du planlegger å starte virksomhet er det alfa og omega å legge arbeid i en god forretningsplan. Dette gir deg et best mulig grunnlag for å vurdere om virksomhetsideen din har livets rett, og gjør deg mer profesjonell i møte med potensielle forretningsforbindelser og investorer.
Oppfordringen om å lage en forretningsplan kommer fra fagekspert Jan Ketil Ursin. Han er opptatt av at nyetablerere får en best mulig start på virksomheten sin.
- En forretningsplan er en systematisk beskrivelse av den virksomhetsideen du skal basere det nye selskapet ditt på, hvilken strategi du har for forretningsutviklingen, samt informasjon om deg selv som nyetablerer. Planen er et verktøy for å identifisere både styrker og svakheter i forretningsopplegget. Den er nyttig for å bli bevisst både på hva du bør jobbe mer med, og på hva du eventuelt har av konkurransefordeler. I tillegg er den uunnværlig når du skal selge inn ideen din til eventuelle investorer, bankforbindelser, samarbeidspartnere eller andre forbindelser, sier Jan Ketil Ursin.
Her lister han konkrete spørsmål som bør besvares i forretningsplanen:
1. Hva er din forretningsidé?
Beskriv hva ditt firma skal tjene penger på, og hvordan du har tenkt å drive virksomheten. Beskrivelsen må inneholde informasjon om ditt sortiment av produkter eller tjenester, og gjerne eventuelle begrensninger geografisk eller nisjemessig. Formuler konkrete mål (markedsmål og salgsmål). Et firma uten mål er det få som vil gjøre forretninger med. Husk at forretningsideen din skal være lett å forstå for alle, både kunder, medarbeidere, bransjefolk, slekt og venner. Unngå å beskrive den med vanskelige ord eller uttrykk.
2. Skal du selge tjenester eller produkter?
Det å selge tjenester skiller seg fra å selge produkter. Tjenester kan ofte være vanskelige å beskrive, mens produkter gjerne er mer konkrete.
Feilen mange nyetablerere gjør er nettopp å undervurdere planleggingen og oppfølgingen av økonomien.
Når det gjelder tjenester er det viktig å beskrive det du skal selge nøye, men likevel kortfattet. Ideelt sett kan firmanavnet ditt beskrive hvilke tjenester du leverer.
Dersom du skal drive med produkter og handel bør du beskrive hvordan dette skal fungere og hvem som kan være involvert. Avklar gjerne spørsmål som ”trengs det et lager” eller ”hvor stort sortiment er nødvendig i starten”.
Hvis du skal starte eller ta over en produksjonsvirksomhet, forklar eventuelle mellomledd og hvordan din nisje fungerer i bransjen. Hva slags erfaringer har du fra produksjonen og bransjen? Vil du tilføre noe nytt i produksjonen, eller på en annen måte skape noe unikt?
3. I hvilken bransje skal du arbeide?
Når du søker om å registrere selskapet ditt hos Brønnøysundregistrene føres også bransjen din opp. Det er viktig å vite at dersom du senere endrer forretningsidé eller bedriftens virksomhet, må dette også meldes til Brønnøysundregistrene. Du kan risikere å ikke bli godkjent av revisor og skattemyndigheter dersom bransjen din ikke er korrekt registrert i Brønnøysundsregistrene.
4. Hvilken erfaring har du fra før?
I forretningsplanen bør du beskrive kortfattet hva du har arbeidet med tidligere, og hvilke erfaringer du har fra den bransjen du planlegger å starte opp i. Dersom du starter i en ny bransje, må du bevise og selge inn kunnskapene dine ovenfor potensielle samarbeidspartnere eller investorer. Legg gjerne ved CV-en din i forretningsplanen.
5. Har du allerede et nettverk?
Mange håndterer sitt salg helt og fullt via kontakter. Det er ikke tilfeldig at framgangsrike næringsdrivende har et stort og bredt nettverk. Dersom du har nyttige kontakter bør dette fremkomme i forretningsplanen.
6. Hvem er dine målgrupper?
Kan du beskrive størrelsen på målgruppene? Hvordan kan du nå målgruppen og kundegruppen med dine varer eller tjenester? Kan selve framgangsmåten bli en del av din forretningsidé? Mange store bedrifter, som naturligvis også har vært små en gang, har lykkes takket være en klar filosofi om å vinne markedsandeler. De gjorde noe annerledes enn alle andre - de laget en egen metode.
7. Har du sikre kunder?
Dersom du kan vise til sikre kunder allerede i startfasen er dette gull verdt og et viktig poeng å få fram ovenfor dem du skal selge forretningsideen din til. Lag en liste over kunder som du vet garantert vil kjøpe dine produkter eller tjenester.
8. Hva er din markedsstrategi?
Hvordan planlegger du å markedsføre firmaet ditt det første virksomhetsåret? Hvordan skal du arbeide med salget? Skriv ned måned for måned hvilke aktiviteter og tiltak du vil bruke. Vær realistisk i din markedsplan - det tar tid å bli kjent og etablert. Hvor mye vil du satse på markedsføringen? Hva kan du gjøre selv? Husk å bruke ditt nettverk i markedsføringen! Finn ut hvor mye aktivitetene koster å gjennomføre, og skriv det inn i budsjettet.
9. Hvem skal gjøre hva?
Det er en lang rekke administrative og praktiske tjenester som må håndteres i det nye firmaet - alt fra banktjenester til innbetaling av skatter og avgifter. Hva har du, eller har du ikke, kapasitet til å gjøre selv? Tenk gjennom hvem som skal gjøre hva helt fra start.
10. Hva er ditt budsjett?
Det å lage et budsjett kan føles som en gjettelek i starten. Budsjettet er imidlertid et meget viktig verktøy. Sett opp mål for virksomheten og tenk gjennom detaljer slik at det ikke dukker opp ubehagelige overraskelser. Feilen mange nyetablerere gjør er nettopp å undervurdere planleggingen og oppfølgingen av økonomien, understreker Jan Ketil Ursin til slutt. Han gjør oppmerksom på at Visma både har programvareløsninger spesielt utviklet for småbedrifter, og dessuten kan bistå med en rekke tjenester innen økonomiområdet.