 |
|
Fagekspert
Rune Norbakk |
- Altfor mange virksomheter undervurderer fordelene ved å ha et budsjett, og det å ta seg tid til en skikkelig budsjetteringsprosess. Et godt budsjett er et nyttig styringsverktøy, og gir oversikt og kontroll over inntekter, kostnader, varelager, bemanningsbehov og likviditet.
Det sier Rune Norbakk. Han har drevet rådgivning og holdt kurs i budsjettering i en årrekke. Han mener at de sammenhengene som blir tydelige gjennom budsjettet, kan bidra til å synliggjøre forbedringspotensialer eller uutnyttede muligheter for virksomheten. Her svarer han på noen av de innvendingene han møter hos norske virksomheter.
Motforestilling: Vi har ikke bruk for noe budsjett.
- Et budsjett er et hjelpemiddel for å kartlegge lønnsomheten, og for å kritisk vurdere kostnadene i virksomheten. For å bedre virksomhetens resultat og overskudd må en enten øke inntjeningen, kutte kostnadene eller gjøre begge deler. Et budsjett øker kunnskapen om hvilke faktorer som påvirker resultatet. I tillegg krever mange banker å få se organisasjonens budsjett ved en eventuell refinansiering, og det er et krav fra myndighetene om at aksjeselskap må ha budsjett.
Motforestilling: Ettersom vår virksomhet er liten, har vi oversikten i hodet.
- Det er risikabelt å basere virksomheten sin på at en eller få personer sitter med kunnskap og oversikt i hodet. Hva om nøkkelpersoner slutter eller blir syke? Et økonomisk styringsverktøy er viktig for alle virksomheter, uavhengig av størrelse. Ved å sette informasjon og kunnskap inn i et system blir virksomheten mindre personavhengig og mindre sårbar.
- Det er risikabelt å basere virksomheten sin på at en eller få personer sitter med kunnskap og oversikt i hodet.
Motforestilling: Å sette opp et budsjett er bare merarbeid, og det havner rett i skrivebordskuffen.
- Det er ikke bortkastet tid å utarbeide et budsjett. Derimot risikerer en å bruke tiden og kreftene helt galt dersom en ikke har oversikt over hva som bidrar til økt lønnsomhet og hva som ikke gjør det. Et budsjett gjør det lettere å se når tiltak må iverksettes, og det synliggjør hvilke inntekter du må ha. Det kan også gi svar på hvilke virkemidler som er best egnet for å øke inntektene, for eksempel å øke salgsinnsatsen, øke prisene eller kutte ut ulønnsomme produkter.
Motforestilling: Budsjettet er bare interessant for ledelsen.
- Budsjettet skal gjenspeile de målsetningene og de strategiene virksomheten har. Budsjettet kan brukes for å synliggjøre planer og mål for alle ansatte. Å se sammenhengen mellom konkret arbeidsinnsats og oppnåelsen av mål i budsjettet kan være en motivasjonsfaktor for mange flere enn ledelsen.
Motforestilling: Vi ser bare på resultatene fra i fjor og legger på 10 prosent.
- Noe av hensikten med et budsjett er å se hvilken utvikling virksomheten har, og lære av historien. Derfor bør budsjettet korrigeres i forhold til erfaringer fra år til år. Ved å ”leke” med tallene, og sette opp forskjellige forslag, ser en konsekvenser av ulike alternativer. Når en kun baserer seg på tallene fra i fjor går en glipp av en nyttig gjennomgang av virksomhetsprosessene og får ikke den samme forståelsen av hva som skaper resultater