 |
|
Fagekspert
May Britt Martinsen
|
- Alle vil ha forutsigbare kostnader. Nå er enhetsprising av tjenester innen regnskap og lønn en realitet. Teknologien danner grunnlaget, markedet vil ha det og standardisering gjør det mulig.
Det sier fagekspert May Britt Martinsen, som i denne artikkelen forteller mer om hvilke faktorer som har påvirket denne utviklingen.
Automatisering av rutiner
I de siste årene har vi innført teknologi i flere av prosessene i regnskapsføring og lønnsadministrasjon. Oppgaver som tidligere var manuelle er nå automatisert, og tjenestene kunden får er skapt av en kombinasjon av teknologiske løsninger og arbeidskraft. Når tjenestene er en kombinasjon av flere ulike typer innsatsfaktorer blir det unaturlig å prise dette basert på timehonorar, og det er også vårt inntrykk at kundene ønsker en prising som er mer forutsigbar, sier Martinsen, som utdyper:
Standardisering og beste praksis
- Tidligere kunne det være vanskelig å anslå timeforbruket innen outsourcingstjenester. Nå som mange av rutinene er automatisert har det blitt mye enklere å standardisere. Nå vet vi med større nøyaktighet hvor mye tid det tar å gjøre et regnskap for en bedrift som er slik og slik, dermed er det også mulig å vite hva tjenesten skal koste. I tillegg har fagkompetansen innen regnskap og lønn fått en ny dimensjon, noe du kan kalle ”industrialisering”, eller prosesskunnskap om du vil. Det innebærer at en stor outsourcingsaktør opparbeider seg så mye kunnskap og erfaring gjennom årene at man standardiserer og effektiviserer mange rutiner.
Store deler av arbeidet innen regnskap og lønn kan enhetsprises.
Ønske om forutsigbarhet
- Standardiseringen gjør det mulig å estimere kostnadene med en langt større presisjon enn tidligere. Alle bedrifter ønsker seg forutsigbare kostnader. For store bedrifter, med meget store transaksjonsvolum både i regnskapet og for lønnsadministrasjon er selvsagt behovet for kostnadskontroll og forutsigbarhet betydelig. Enhetsprising er svaret på dette behovet:
- Når en bedrift vet hvor mange bilag de leverer til oss, vet de også hva det koster å få dem behandlet. Det gjelder også andre oppgaver. Store deler av arbeidet innen regnskap og lønn kan enhetsprises. Bilag, lønnslipp, reiseregning, næringsoppgaver og selvangivelse er noen eksempler, opplyser Martinsen.
Ønske om fleksibilitet
Enhetsprising åpner også for større fleksibilitet, noe som – sammen med forutsigbarhet – er attraktivt. I og med at kostnadene blir synlige på et mer detaljert nivå blir det enklere å vurdere hva man selv med fordel kan gjøre og hva du heller bør overlate til din outsourcingspartner.
- Når bedriften blir fakturert for tjenestene, vil fakturaen vise hvilke oppgaver bedriften selv kan velge å utføre for å redusere honoraret. Da kan de bedømme om de skal gjøre dette selv, eller om de heller skal benytte tiden til å øke inntektene eller redusere andre kostnader, avslutter May Britt Martinsen.
Les mer om regnskapstjenester fra Visma.