Gode råd om effektiv økonomistyring

- fra regnskap til rapportering

Her ser du noen av våre råd for effektiv økonomistyring. Vi har mange flere gode råd å gi deg.

Finn en skatt - Sjekk hva din bedrift kan oppnå med støtteordningen SkatteFUNN

”SkatteFUNN er antagelig den beste av alle støtteordninger som finnes for næringslivet. Ordningen er rettighetsbasert, slik at alle som oppfyller vilkårene har krav på å få støtte. Alle skattepliktige bedrifter - uansett selskapsform - kan nyte godt av denne skattefradragsordningen.”

» Få inntil 20 % i fradrag på skatten

Snu alle steinene, enda en gang - identifiser manuelle rutiner som gjemmer seg i bedriften

”Flere ledere har nok det siste året erfart hvor krevende det er å iverksette de riktige tiltakene for å opprettholde, og kanskje øke, lønnsomheten. Mangelen på relevant informawebsjon er normalt det største hinderet for å identifisere problemer og ta grep. Med integrerte systemer stiller det seg imidlertid annerledes.”

» Slik får du svar, på 1-2-3

Hold følge - la eksperter ta IT-driften og få raskere tilgang til ny teknologi

”For mange bedrifter er det ressurskrevende å holde seg oppdatert på teknologi, og å bygge tilstrekkelig IT-kompetanse i egen organisasjon. Flere bør vurdere andre alternativer, som å knytte seg til et eksternt kompetansemiljø med ekspertise på teknologivalg og drift.”

» Del grunninvesteringene innen IT med flere

Ikke bedriv risikosport - vær bevisst ansvaret som følger med styrearbeid

”Å bli forespurt om å tre inn i et styre er en tillitserklæring. Oppgaven bør være både utfordrende og stimulerende for den enkelte, og verdiskapende for selskapet. Samtidig blir kravene til styremedlemmer stadig større. Det er viktig skaffe seg kunnskap om lover og regler. Hvis du i tillegg bruker sunn fornuft ved praktiseringen av styrevervet, vil styreverv ikke være en risikosport.”

» Styrets ansvar og plikter

Programvare er ikke nok - sørg for at systemene også snakker sammen og få større gevinster

”Har du tenkt over hvor du og dine medarbeidere bruker tiden deres? Er all denne tiden produktiv, eller sliter dere med dårlig automatiserte tjenester? Mange bedrifter har skaffet seg datasystemer som digitaliserer deler av forretningsprosessene. Men det er likevel slik at mange sliter med å automatisere prosessene fullt ut.”

» De manuelle rutinenes ulemper

Glem fjoråret - baser budsjettet på oppdaterte prognoser

”Det er ikke bare om høsten en bør tenke på budsjettering. Bedriftens budsjett bør holdes levende gjennom hele året med jevnlig oppdaderte prognoser. Slik at det hele tiden gjenspeiler endringene i markedssituasjonen.”

» Ikke gjør som i fjor 

Ro deg ned – lag en forretningsplan FØR du etablerer virksomhet

”- Hvis du planlegger å starte virksomhet er det alfa og omega å legge arbeid i en god forretningsplan. Dette gir deg et best mulig grunnlag for å vurdere om virksomhetsideen din har livets rett, og gjør deg mer profesjonell i møte med potensielle forretningsforbindelser og investorer.”

» 10 spørsmål du bør ha tenkt igjennom

Betal regnskapsføreren 0,- i timen - betal heller per bilag og få mer forutsigbarhet

”- Alle vil ha forutsigbare kostnader. Nå er enhetsprising av tjenester innen regnskap og lønn en realitet. Teknologien danner grunnlaget, markedet vil ha det og standardisering gjør det mulig.”

» Betal per bilag og få mer forutsigbarhet

Kutt ut dobbeltarbeidet - registrer dataene kun én gang, ett sted

”Gjenbruk informasjonen når den først er registrert. Nettbasert dataflyt åpner for fleksibel arbeidsdeling, og det å kjøre programvare over nettet, eller bruke webbaserte løsninger, gjør det mulig for flere brukere å samhandle elektronisk”.

» Slik sparer du tid - og penger - med elektronisk samhandling

Tenk nytt om egne rutiner - oppnå store besparelser med små grep

”- Næringslivet har det siste året vært preget av krisestemning. Det har gjort vondt for mange, men har også hatt ”positive” effekter. Flere har blitt nødt til å gå rutiner og arbeidsprosesser nærmere etter i sømmene. Men jakten på uutnyttet potensial for lønnsomhet har bare så vidt begynt.”

» Derfor bør du rette blikket innover

Få de ansatte med på laget - sørg for intern forankring før du outsourcer

”Ønsket om kostnadsbesparelser er den viktigste motivasjonen for outsourcing av lønns-, HR- og økonomiprosesser, men også muligheten for å gjennomføre nødvendige endringer for å effektivisere disse områdene. Da er det viktig at outsourcingsprosessen er forankret både strategisk og operasjonelt”.

» Spar penger med standardiserte prosesser

Ikke lag budsjett for ledelsen - la det bli et arbeidsverktøy for hele virksomheten og få større engasjement

”Altfor mange virksomheter undervurderer fordelene ved å ha et budsjett, og det å ta seg tid til en skikkelig budsjetteringsprosess. Et godt budsjett er et nyttig styringsverktøy, og gir oversikt og kontroll over inntekter, kostnader, varelager, bemanningsbehov og likviditet”.

» Disse motforestillingene er ukloke

Ikke send papirene til regnskapsbyrået – la dem hente dataene selv – via internett

”Automatisering av rutiner og prosesser er et vesentlig bidrag til at outsourcing gir store effektivitetsgevinster. Stadig færre bilag finner veien til regnskapsfører som papir, siden stadig flere bedrifter velger en løsning hvor regnskapsbyrået selv henter dataene de trenger, direkte inn i sine systemer”.

» Slik deler du informasjon smartere