 |
|
Fagekspert
Tom Thorkilsen |
- Alle kostnader bør gås etter i sømmene. Utgifter til drift av bedriften er typiske budsjettposter som ikke får all verdens oppmerksomhet når økonomene tar på sparebrillene - men det burde de få.
Det mener fagekspert Tom Thorkildsen.
- Administrative innkjøp inkluderer innkjøp av utstyr, tjenester og materiale som ikke tilhører kjernevirksomheten, men som er nødvendig for drift av alle typer virksomheter. Det være seg innkjøp av kontormateriell, strøm, PC-er, telefoni, frakt, flyreiser, hotell eller andre ting. Disse ikke-strategiske innkjøpene er ofte svært ressurs- og kostnadskrevende. Derfor kan de med fordel overlates til andre. Eller kanskje gjøres på en mer ressursbesparende måte, sier han.
Mange kutter ikke nok
Han påpeker at det finnes nesten en halv million bedrifter i Norge. Nesten 90 000 av dem har mer enn 5 ansatte. De er alle bedrifter som er såpass store at de administrative innkjøpene krever tid og ressurser. Allikevel er det ikke like mange som har fokus på å holde kostnadene nede på det administrative innkjøpsbudsjettet.
Et felles innkjøpssamarbeid vil, i tillegg til bedre rabatter og betingelser, gi en mer effektiv innkjøpsadministrasjon.
Sterkere gjennom samarbeid
Thorkildsen mener at det er flere grunner til at det er slik:
- En ting er nok at det krever en del ressurser å holde seg oppdatert på priser og betingelser innen mange forskjellige områder. Et annet aspekt er at det ikke alltid er så enkelt for hver enkelt bedrift å oppnå gode avtalebetingelser når volumet ikke er så stort. Et tredje moment er at mange små og mellomstore bedrifter ikke kjenner til alle områdene der det er mulig å inngå innkjøpssamarbeid - også for dem som ikke er så store. Et slikt samarbeid kan gi bedriftene mye bedre priser enn de kan oppnå på egenhånd.
Stordriftsfordeler for alle
- Det som kjennetegner små og mellomstore bedrifter, er at de ikke har egne innkjøpere eller egen innkjøpsavdeling. Da er det ofte daglig leder, økonomisjef eller andre i organisasjonen som tar seg av innkjøpene til den daglige driften. Resultatet er at bedriften bruker mye unødvendig tid på administrative innkjøp. Et felles innkjøpssamarbeid vil, i tillegg til bedre rabatter og betingelser, gi en mer effektiv innkjøpsadministrasjon. Å handle ikke-strategiske varer og tjenester på en innkjøpsportal kan være en av flere måter å effektivisere dette området på, avslutter Tom Thorkildsen.
Les mer om hva Visma kan tilby innen innkjøpssamarbeid.