Ved å gjøre flere av sine innkjøp gjennom Visma har Redningsselskapet effektivisert innkjøpene sine og spart flere hundretusen kroner. På denne måten har de frigjort flere ressurser til det som er Redningsselskapets virksomhetsområde – nemlig livsviktig sjøredning langs Norges kyst.
Slik tok Redningsselskapet Visma Fordel Bedrift i bruk:
- Startet med å bruke avtalen for innkjøp av IT-utstyr
- Utvidet innkjøp gjennom avtalen til å gjelde reiser og kontorutstyr
- Reduserte tid på å følge opp og reforhandle avtaler med leverandører
Kjernevirksomheten er sjøredning
Redningsselskapet ble stiftet i 1891 og er et tradisjonsrikt selskap som har som hovedoppgave å redde liv og verdier på sjøen. De drifter 42 redningsskøyter, utfører sjøredning og jobber med forebyggende arbeid blant barn og ungdom.
Virksomhetsområdet til Redningsselskapet er sjøredning, men med rundt 300 ansatte og redningsskøyter langs hele kysten blir en effektiv administrasjon også svært viktig. Selskapet lever av innsamlede midler og statsstøtte, og en god økonomiforvaltning er alfa omega for å kunne fokusere ressursene på Redningsselskapets hovedområde.
Mål - reduserte kostnader og effektiv drift
Bjørn Korstvedt, er controller i Redningsselskapet, og har ansvar for at selskapet drives forsvarlig økonomisk. Ved siden av dette har han også ansvaret for blant annet innkjøp og andre administrative oppgaver.
- Vi er hele tiden på jakt etter måter å effektivisere driften og redusere kostnader på. I denne sammenheng blir blant annet gode innkjøpsavtaler viktige. Kan vi redusere tidsbruk til innkjøp, og samtidig få gode avtaler er vi godt i gang, mener Korstvedt.
Stordriftsfordeler og økt effektivitet
Redningsselskapet begynte å bruke Vismas innkjøpssamarbeid for å spare penger på innkjøp av IT-utstyr. Siden har de stadig utvidet avtalen til å omfatte andre produkter og tjenester som kontorrekvisita, bilutleie, reiser og hotellavtaler. Med kontorer over hele landet og redningsskøyter langs hele kysten er også strømavtalen viktig for å holde kostnadene nede.
- Visma knytter en rekke kunder til sine innkjøpsavtaler og kan dermed tilby leverandørene et stort volum som alle kundene kan nyte godt av. Selv om vi til tider sjekker om det finnes andre rimeligere alternativer, ser vi at Visma gir oss gode avtaler som vi benytter i stadig større grad gjennom i organisasjonen.
I tillegg er Visma med på å gi bedre oversikt og redusere tidsbruken på å forhandle avtaler.
- Nå har vi redusert tiden vi tidligere brukte til forhandlinger av avtaler og oppfølging av leverandører. Vi har et godt samarbeid med både Visma og deres leverandører. Dette er med på å gi oss god oversikt og effektiviserer min hverdag.
Kostnadseffektivitet i praksis
Redningsselskapet har oppnådd store innsparinger med Vismas innkjøpssamarbeid.
– Ja, det denne ordningen koster oss, sparer vi inn bare på reisebyråavtalen. Etter hvert som vi benytter oss av stadig flere av de ferdigforhandlede avtalene, ser vi at besparelsene er i kommer opp i 6-sifrede beløp. Dette gjør at vi kan allokere mer av ressursene våre til det vi egentlig skal bruke tiden vår på, nemlig sjøredning. Dette er av stor betydning for vår virksomhet, avslutter Bjørn Korstved, controller i Redningsselskapet.
Redningsselskapets utfordring:
- Mye tid og ressurser gikk til å forhandle innkjøpsavtaler
- Innkjøp var lite samkjørt og mindre oversiktlig
- Ressurser gikk til administrasjon i stedet for virksomhetsområdet
Løsning:
- Stadig flere innkjøp forhandles gjennom Visma
- Jevnlig oppfølging av eksisterende avtaler og eventuelt behov for nye
Resultat:
- Betydelige besparelser både av tid og ressurser
- Effektivisere innkjøp
- Mer effektiv drift
- Flere ressurser kan allokeres til virksomhetsområdet
